Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG — GG Transporte

WICHTIGER HINWEIS: Dies ist ein Entwurf, erstellt auf Basis der aktuell bekannten Funktionen der Plattform. Dies stellt KEINE Rechtsberatung dar. Vor Veröffentlichung sollte dieser Text von einem Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten geprüft werden — insbesondere die Abschnitte zu Mitarbeiter-/Fahrerdaten.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GG Transporte Inh. George-Adrian Gavrila Mundenheimer Straße 254 67061 Ludwigshafen am Rhein Deutschland

Telefon: +49 (0)1590 1443878 E-Mail: info@gg-transporte.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Abwicklung von Transportaufträgen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 DSGVO), insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

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3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

- IP-Adresse des anfragenden Geräts - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Name und URL der abgerufenen Datei - Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) - verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Aktuell setzen wir auf unserer Website keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) ein, die über die oben genannte technisch notwendige Verarbeitung hinausgehen.

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4. Anfrage über unser Angebotsformular

Wenn Sie über unser Formular ein Transportangebot anfordern oder eine Bestellung aufgeben, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

- Name, Firma (sofern zutreffend), USt-IdNr. (sofern angegeben) - E-Mail-Adresse und Telefonnummer - Abhol- und Lieferadresse - Angaben zur Sendung (Art, Gewicht, Abmessungen, Palettenanzahl) - Angaben zum gewünschten Transportzeitraum

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots und — im Falle einer Beauftragung — zur Durchführung und Abwicklung des Transportauftrags verwendet, einschließlich der Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Zur Sendungsverfolgung erhalten Kunden einen individuellen Tracking-Link, über den der Status ihrer Sendung eingesehen werden kann.

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5. Externe Dienstleister und Drittanbieter

5.1 Google Maps

Zur Adressvervollständigung bei der Angebotsanfrage nutzen wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Bei Nutzung dieser Funktion kann Google Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

5.2 Versand von E-Mails

Für den Versand von E-Mails (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Statusaktualisierungen sowie interne betriebliche Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Brevo (vormals Sendinblue), bereitgestellt von Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die zum Versand notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

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6. Daten von Mitarbeitern, Fahrern und externen Transportpartnern

Für die Abwicklung unserer betrieblichen Transportprozesse nutzen wir eine interne Plattform, über die Mitarbeiter, angestellte Fahrer sowie gegebenenfalls externe Transportpartner Zugriff auf auftragsbezogene Daten erhalten (z. B. Auftragsdetails, Routendaten, Ladepapiere).

Hierbei verarbeiten wir insbesondere:

- Name, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) - Zugangsdaten zur internen Plattform - auftragsbezogene Dokumente (z. B. Frachtbriefe, Lieferbelege) - Angaben zu eingesetzten Fahrzeugen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Beschäftigungsverhältnisses bzw. der vertraglichen Vereinbarung mit externen Transportpartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Güterkraftverkehr.

Eine Standortverfolgung (GPS) von Fahrern findet derzeit nicht statt. Sollte eine solche Funktion künftig eingeführt werden, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert und die betroffenen Personen werden vorab gesondert informiert; eine Verarbeitung erfolgt in diesem Fall ausschließlich auf Grundlage einer informierten Einwilligung und begrenzt auf den Zeitraum aktiver Aufträge.

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7. Cookies

Unsere Website verwendet aktuell ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Aufrechterhaltung einer Sitzung im internen Bereich). Eine darüberhinausgehende Nutzung von Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken findet derzeit nicht statt.

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8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren für Rechnungs- und Geschäftsunterlagen) dies vorsehen.

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9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) - Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

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10. Kontakt

Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

GG Transporte info@gg-transporte.de +49 (0)1590 1443878

Stand: August 2026